Проектный менеджер vs продакт-менеджер: в чем различия?

Еще один совет, которым могут неохотно делиться проджект-менеджеры, касается использования инструментов управления проектами. Они могут автоматизировать их задачи и помочь с легкостью управлять проектами. Поиск идеальных инструментов часто занимает много времени и испытаний. Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, проджект менеджер в it могут зависеть от вашего стиля работы.

Какие навыки нужны менеджеру проектов

В такие моменты многое зависит от того, насколько прокачан навык принятия решений и эмоциональный интеллект менеджера. В планировании встреч хорошо помогают матрицы Эйзенхауэра для распределения задач по важности и срочности. Таким образом менеджеру проще выделить приоритетные дела и сфокусировать внимание на них. Для оптимизации процесса планирования можно разработать систему запланированных встреч и разделение задач на группы с учетом специфики конкретного проекта и личных особенностей PM-а. Например, если у вас с клиентом большая разница во времени, то вам наверняка придется сдвигать привычный рабочий график и назначать созвоны на обед или даже на вечер.

Профессия в IT: должность Project Manager

Вариант для тех, кто не хочет тратить на старт карьеры года — курсы проект-менеджера. На них вы получите всю теорию и освоите рабочие программы, необходимые IT-рынку. К примеру, можно пройти курс PMI-ACP на Udemy, программу Google Project Manager от Google и PM’ов из SoftServe в Solovay School.

Кто такой Project Manager? Функции и основные обязанности проджект менеджера.

Саморазвитие, самообучение и желание постоянно развиваться в течение жизни, жизненно важны для поддержания вашей карьеры на высоком уровне. Это подводит нас к важности наличия наставника в начале карьеры проджект-менеджера. Ранее мы уже говорили о том, как вы можете исследовать деятельность других менеджеров проектов, прежде чем решить, подходит ли вам этот путь или нет. Образец для подражания может сформировать всю вашу карьеру. У вас должен быть достаточный уровень знаний, чтобы определить проблему и предложить возможные решения.

Основные Hard Skills Проектного менеджера:

• Для успешной реализации проекта необходимы не только управленческие, но и технические навыки.
• В планировании встреч хорошо помогают матрицы Эйзенхауэра для распределения задач по важности и срочности.
• С которыми можно договориться о встрече и пообщаться за кофе.
• После такого списка проджект-менеджер, возможно, выглядит человеком-оркестром.
• Ответственность, с которой сталкивается руководитель проекта, непроста для всех.
• Вокруг меня не было никого, к кому я могла бы обратиться с вопросом или кто мог бы меня поучить.

Но порой эта должность настолько размыто описывается, что до конца не понятно, чем же все таки занимается человек которого называют двумя буквами «PM». Сегодня Кузьмик Екатерина, project manager в UAMASTER попробует объяснить суть своей работы. Project Manager в IT-проекте — это человек, который разрабатывает план реализации проекта, организовывает команду и ведет ее к общей конечной цели, а также предупреждает и устраняет возможные риски. В случае недоработок или критических ситуаций вы не можете обвинять Петю, Васю или Колю, «которые сидят вооон за тем столом и пишут код слишком медленно». Вы ставите задачу, распределяете время, курируете работу сотрудников, поэтому неудачи команды — ваши личные неудачи и ваша зона ответственности. Следует выделить и такие характеристики, как открытость к обучению и освоению новых направлений, передаче своего опыта, а также умение ясно и четко излагать свои мысли.

Чем менеджер программы отличается от менеджера проектов?

Каждый (оговорённый) промежуток времени TL’ы предоставляют отчётность о проделанной работе, на основании которой PM принимает дальнейшие решения. Совершенно очевидно, что обратной стороной полномочий является ответственность. Это правило не обошло стороной даже проектных менеджеров. Более того, область ответственности PM достаточно широка. Эффективность специалиста в таком случае может быть ограничена буквально одним проектом. Это может быть малоэффективно для агентства, где много клиентов.

Никогда не смотрите на членов своей команды просто как ресурсы или машины, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушайте, понимайте и приспосабливайтесь к их собственным потребностям. Если вам не нравится работать с людьми, и не терпится дождаться, пока коллеги выполнят свои обязанности, возможно, вам не подойдет эта работа. Знайте, что найти совместимых руководителей проектов, которые хотят поделиться своей мудростью и знаниями, может оказаться довольно сложной задачей.

Если вы этого сделать не способны, просто скажите «сорри, у меня не хватает опыта/знаний добиться этой цели с данной командой/сроками/кастомером. Брать на себя проект, а потом говорить, что команда недоперформила — это безответственно. По мере продвижения по службе в качестве менеджера проекта вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит вас получить сертификат.

Выбранная стратегия была успешной, и время и бюджет проекта были соблюдены». «У хорошего специалиста по управлению персоналом должна быть эта триада навыков — технический, управленческий и поведенческий. Мне посчастливилось получить поддержку хорошего наставника и поддерживающего линейного менеджера, а также я смогла посещать тренинги по лидерству. Уверенность в своих силах и знание того, что я смогла сделать, помогли мне почувствовать больше позитива в отношении того, что я делала. Однако, правда в том, что вы полностью зависите от того, чего хотят ваши клиенты.

Более того, не ждите, что вы, как руководитель проекта, просто вернетесь домой и сможете легко абстрагироваться от своей работы. Многие руководители отслеживают свои проекты, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в выходные дни. Как и у любой другой работы, у неё есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудной работой, и вы должны быть подходящим человеком, чтобы делать это и справляться со всеми проблемами.

Если же такого стандарта нет, то обязанности могут различаться в зависимости от направления деятельности конкретного специалиста. В этом руководстве описывается роль менеджера проектов, перечисляются его основные обязанности, ключевые навыки и лучшие стратегии. Кроме того, из него вы узнаете, как менеджеры проектов могут улучшить работу в команде и коммуникацию на протяжении всего жизненного цикла проекта с помощью таких платформ, как Confluence. Менеджеры проектов уровня senior управляют проектами любой сложности. Часто такие специалисты руководят отделами проектов в крупных компаниях — например, контролируют работу middle-специалистов и их проектов и выстраивают систему управления проектами в компании.

Позволю вам сказать, что управление рисками в проекте никоим образом не влияет на неопределенность будущего. Если посмотреть вакансии, то можно увидеть, что умение работать в режиме многозадачности — одно из основных требований для менеджера проектов. Как ни крути, а хороший Project Manager — это сторукий Шива и Юлий Цезарь в одном лице. Успеть по всем пунктам и при этом не сойти с ума поможет только грамотная организация времени.

Управление рисками позволяет сформировать (подготовить) управленческую реакцию на риск. Выйдя на улицу с зонтиком в не влияете на событие дождя. Вы даже не можете быть уверенным, что зонт вас сможет от него защитить.

Можно получить высшее образование в области проектного менеджмента. Помимо этого, на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года. Можно сказать, что ничего сложного в управлении проектами нет. Обычно проекты разбивают на этапы (задачи), которые могут выполняться последовательно, параллельно, или пересекаться. Работа Project Manager связана непосредственно с процессом, его контролем. Если продакт-менеджер создал ракету, то проджект будет запускать ее в космос и отвечать за массу мелких, но стратегически важных задач.

Никогда не начинайте работать менеджером проектов без процессов и инструментов, обычно используемых в этой сфере. Вам нужно понять, способны ли вы использовать эти технологии и платформы, прежде чем принять участие в реальном проекте. Прежде чем вы начнете свой путь проект-менеджера, вы должны убедиться, подходит ли вас эта карьера. Прочитайте истории других специалистов, обратитесь к ним, задайте вопросы или попробуйте пройти стажировку по управлению проектами. Да, сроки на проекте могут быть очень сжатыми, но нужно организовать работу так, чтобы не потерять людей из команды. Кто он такой, и какими профессиональными и личными качествами должен обладать, чтобы ему доверили такое ответственное дело?